Oi queridos!
Hoje trago a vocês que estão organizando um Casamento sem auxilio de assessoria, uma dica muito importante! Nenhum evento resulta sua perfeição no operacional, sem a santa ajuda de um CRONOGRAMA bem definido e elaborado. O cronograma do evento é um documento único, seu objetivo é distribuir todas as tarefas do casamento em um calendário cronometrado, alinhando a entrega de trabalhos dos fornecedores contratados ao Cronograma previsto pelo Espaço e Buffets contratados que receberão o evento. É importante também obter a definição de protocolos alinhando os objetivos e desejos do casal para esta comemoração.
Sempre é importante ressaltar a importância de se contratar um Cerimonialista/Assessor para esta função, além de serem profissionais no assunto, você contara com o auxilio nas decisões a serem tomadas quando o Cronograma projetado pode correr riscos no operacional.
Compreendendo que nem todos podem contratar um serviço, envio um Cronograma Modelo Sugestivo, apenas para orienta-los de como deve ser a organização desta programação:
Levando em consideração para este Modelo os seguintes pontos:
Das 19h00 ás 20h30 - Casamento tradicional com cerimonia na igreja
Das 21h00 ás 03h00 - Recepção com 06 horas de duração para numero médio de convidados (200 convidados)
Contratado Serviço de Coquetel seguido de jantar completo
Primeiro Ponto - Definir as grades de horários
Cerimonia - Horário em convite: 19h00 / Oficial ás 19h30
Das 19h00 ás 19h30 - Sala de espera ofertada pelos músicos contratados para cerimonia.
Das 19h30 ás 20h30 - Cerimonia religiosa
Das 20h30 ás 21h00 - Trajeto Igreja - Recepção (Se trajetos mais longos, associar a informação)
Recepção - Das 21h00 ás 03h00 (1h30 de coquetel - 1h30 de jantar - 3h00 de pista)
Das 21h00 ás 22h30 - Serviço de Coquetel
Operacional: Coquetel Receptivo + Recepção e direcionamento de convidados + mídias Telão
Fotos Protocolares + Retoque de cabelo e make + entrega de mimos a padrinhos
Protocolos de entrada + corte do bolo e brinde + Discurso + Possíveis homenagens
Cumprimentos a convidados ( Se optar por ocorrer, substitua o Discurso )
Das 22h30 ás 00h00 - Serviço de Jantar (No caso de serviço empratado, aumentar 0h30 min)
Dj ou Banda com repertorio para Jantar + mídias no telão condizentes com o momento.
Acomodação do casal para o serviço de jantar (junto aos pais e irmãos)
Retrospectiva ou vídeos do casal
Retoque de cabelo e make para primeira dança
Das 00h00 ás 03h00 - Pista de dança
Anuncio da primeira dança do casal (Pode-se solicitar presença de Pais/Padrinhos.
Abertura da Pista + entrega adereços noivos + adereços convidados + chinelos
Projetar ponto de bebidas próximo a pista + lanchinhos na madrugada
Por volta de 1h30 de pista, retocar para lançar o Bouquet + Noivo jogar item na pista
Entrada de fator surpresa (Caso possua contratado algum serviço neste item)
Finalizações Importantes:
Numero final de convidados presentes + numero final no serviço de Manobristas
Contagem de consumo de bebidas alcoólicas + itens que vocês levaram ao evento.
Informativo quanto a possíveis danos causados no espaço + material Buffet e Decoração
Este é um pequeno resumo de informações, que dão margem aos Cronogramas para execução.
Nos eventos organizados por mim, por exemplo, esta base resulta ao mínimo de 07 folhas de Operacional para organização de todos os detalhes que compõem uma comemoração.
Espero que este resumo lhe auxilie ! Busque as ideias, elabore o seu e envie a todos os fornecedores contratados no dia, busque criticas/sugestões dos contratados, afinal são eles que darão seguimento ao que você deseja e é muito importante ouvi-los!
Boa sorte!
Beijos
